12月26日下午,四川省高級人民法院召開電子訴訟檔案查詢利用新聞發(fā)布會。目前,全省法院已全面實現(xiàn)了訴訟檔案的“異地查閱、跨院服務(wù)”,這是全國首個實現(xiàn)全省電子檔案異地查詢的法院。為人民群眾查詢利用檔案提供了全新、快捷、安全的信息化服務(wù)渠道,推動了訴訟服務(wù)中心實質(zhì)化新發(fā)展。
在以往紙質(zhì)檔案查閱利用工作中,當(dāng)事人只能到檔案所在地法院申請檔案查閱,往往要付出較大的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本。電子訴訟檔案查閱利用工作的全面開展,徹底改變了傳統(tǒng)的“登門臨柜”查檔模式,實現(xiàn)了全省法院訴訟檔案“一站式”查閱利用,有效解決我省群眾,尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)、藏區(qū)、彝區(qū)群眾異地查詢利用訴訟檔案不便的難題,極大地方便了人民群眾檔案查閱。傳統(tǒng)的訴訟檔案利用工作需要實體檔案的長時間流轉(zhuǎn),容易出現(xiàn)毀損、遺失的風(fēng)險,存在一定的安全隱患。而電子訴訟檔案查閱利用,既可以滿足不同主體在同一時間查閱利用,又確保了實體訴訟檔案的絕對安全,極大地提高了訴訟檔案利用效率和安全性。
目前,全省法院已歸檔的所有非涉密檔案均可被檢索和查閱。當(dāng)事人及代理人可在任何一家法院訴訟服務(wù)中心申請查閱利用全省范圍內(nèi)任何一家法院已結(jié)案并歸檔的電子訴訟檔案。法官在辦案過程中,也可在線申請調(diào)閱全省任何一家法院已結(jié)案并歸檔的電子訴訟檔案。
全省三級法院電子訴訟檔案查閱利用系統(tǒng)自今年11月1日試運行以來,全省三級法院共受理電子訴訟檔案查閱利用4萬余人次,其中異地查閱利用1500余人次,有效查閱利用率100%。平均耗時不足1時,真正實現(xiàn)了訴訟檔案查閱利用的一站通辦、一網(wǎng)通辦、一次通辦,電子訴訟檔案查閱利用工作取得了初步成效。
為方便人民群眾查閱利用電子訴訟檔案,省法院還推出多項服務(wù)保障措施:全省三級法院均在訴訟服務(wù)中心設(shè)立了專門的檔案查閱利用工作服務(wù)窗口;建立全省法院電子訴訟檔案查閱利用工作聯(lián)絡(luò)員制度,確定一名專(兼)職檔案工作人員,專門負(fù)責(zé)檔案查閱利用的相關(guān)工作;建立電子檔案查閱利用工作信息化平臺,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)的及時性、系統(tǒng)性和全面性,切實提升全省法院檔案人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
下一步,全省法院將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè),做好工作保障,強(qiáng)化監(jiān)督和指導(dǎo),探索電子訴訟檔案互聯(lián)網(wǎng)查閱利用,不斷豐富檔案信息化內(nèi)涵,全面提升檔案服務(wù)能力,努力使檔案信息化工作成果最大程度惠及于民。(舒程 李月)